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餐廳服務(wù)過(guò)程中,會(huì)遇到形形色色的客人。萬(wàn)一遇到故意找茬的客人,餐廳服務(wù)員該如何處理呢?
客人在餐廳吃出蒼蠅、頭發(fā)、鋼絲球等異物該如何處理?是選擇賠禮道歉還是了解事情詳細(xì)經(jīng)過(guò)?如果處理之后顧客不滿意該怎樣進(jìn)一步交涉?當(dāng)這樣的情況來(lái)臨時(shí),你該怎么做?
1.立即反應(yīng)
第一時(shí)間意識(shí)到客人投訴,并立即上前了解情況。
2.認(rèn)真聆聽,了解事情經(jīng)過(guò)
必須認(rèn)真聽取客人的敘述,使客人感到被重視。傾聽者要注視客人并不時(shí)點(diǎn)頭示意,為了使客人能消氣息怒,還可以用自己的語(yǔ)言重復(fù)客人的投訴或抱怨,以示對(duì)客人的尊重及對(duì)反映的問題的重視。聆聽的過(guò)程也是讓客人發(fā)泄的過(guò)程,當(dāng)客人將不滿全說(shuō)出后,怒氣也將消失大半。
3.表示關(guān)心,但不輕易承擔(dān)責(zé)任
你需要讓客人明白,你非常關(guān)心他所享受的服務(wù)是否令他滿意,對(duì)他的遭遇表示歉意,但不要隨便承擔(dān)責(zé)任。
4.提出解決辦法
當(dāng)你完全理解和明白客人為什么投訴后,你就需要采取行動(dòng)糾正錯(cuò)誤,你一定要讓客人知道并同意你將采取的處理決定。如果客人不知道或不同意你的處理時(shí),不要盲目采取行動(dòng),你可以禮貌地征得客人的同意:“先生,我這樣處理,您看是否合適?您看怎么樣?”等。
5.快速采取行動(dòng)
當(dāng)客人同意你的處理方法后,你就要立即行動(dòng),一定不要拖延時(shí)間,耽誤時(shí)間只能進(jìn)一步引起客人不滿,此時(shí)此刻,時(shí)間和效率是客人的最大需求。
6.跟進(jìn)客人滿意度
要落實(shí)、監(jiān)督、檢查處理措施的執(zhí)行情況。投訴客人的最終滿意度,要取決于對(duì)他抱怨后的特殊關(guān)懷和關(guān)心的程度。許多對(duì)餐廳懷有感激的客人,往往是那些因投訴問題得到妥善處理而感到滿意的客人。
危機(jī)處理的禁忌
?、俨灰桃饣乇軉栴},應(yīng)主動(dòng)與餐廳客人溝通對(duì)于菜品的問題爭(zhēng)取得到諒解。
?、诓灰p易承諾顧客什么,應(yīng)以詢問的方式弄清客人的意圖再制定具體的解決方案,把店面經(jīng)濟(jì)損失指數(shù)降到最低。
?、蹜?yīng)及時(shí)查找菜品出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因, 嚴(yán)把出品質(zhì)量關(guān)。
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