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開餐廳肯定都會碰到一些突發(fā)情況,那碰到突發(fā)情況怎么處理?小金今天講一下十個常見的問題,還有解決問題的方法。
1、沒聽清客人要求,點錯菜了怎么辦?
答:服務員在未聽清客人話語時,不要根據(jù)自己的判斷去想當然的處理,而是應請客人重復一遍,因為存在地區(qū)口音問題,如果還是沒清楚,可請客人寫下來,方便確認。凡是因未做到以上程序,導致點錯菜、上錯菜或引起客訴的由點菜服務員負責承擔賠償。
2、上菜程序混亂,主食上太早或太慢引起客訴怎么辦?
答:有關上菜順序的問題,點菜員在下單時存在技巧:如客人點菜較為高檔,尤其是粵菜、杭菜、燕鮑翅、海鮮為主時,可先引導客人點完涼菜,先下單制作,再點熱菜主食,然后告訴部長要按順序上菜,由部長到傳菜部告訴總荷頭,安排按先質(zhì)優(yōu)、后一般;先葷后素;先咸后甜的原則來安排制作,主食一般要標明等叫,由服務員根據(jù)客人用餐情況和熱菜上桌情況擇時起菜(當 后一個熱菜上桌后馬上起叫主食,烤點和炸點由于制作時間較長可在 后兩道熱菜上臺前起叫)這樣就能避免主食上太早或太慢上。如果點菜員看到客人點的都是些低價或家常類的菜,可在點菜完畢后詢問客人是否介意所點菜品不分順序同時上菜,求得同意后即可下單。這樣就可避免客訴。如未按規(guī)定辦理,投訴所產(chǎn)生的損失由點菜員負責賠償。
3、服務員親眼看見客人把異物放在菜里怎么辦?
答:這時應該巧妙的給客人提示說:“先生(小姐),對不起,請將雜物放到煙缸里或由我代您人扔掉”并及時用筷子將異物夾出扔掉。并且及時將情況報告當區(qū)部長,部長應親自或安排人重點注意該桌客人動向,以免再生事端(要點:一定要面帶微笑,表情藏而不露,禮貌提示,部長在觀察該桌客人時應盡量遠離一些,不要讓客人感到刻意在觀察他們)
4、服務員不注意收到假鈔怎么辦?
答:服務員應當了解基本鑒別假鈔的手法:一般50元和100元的大面額紙幣容易出現(xiàn)假鈔,假鈔一般較為柔軟,字跡不真實,手感粗糙,紙質(zhì)不好。收到假鈔時,當你確認無誤時,可要求客人更換,說:“您好!我怕收銀臺不收這張,您能幫我換一張嗎?謝謝!”客問:“怎么呢?我還會用假鈔給你嗎?笑話!”你答:“不是這個意思,因為我懷疑您不小心收到假鈔,給您提醒一下,我們都經(jīng)過專門辨別假鈔的培訓,有一定識別能力,您要不信,我可帶您到收銀臺驗鈔機上驗一下,不便之處請您諒解!”這時客人覺得理虧的話,就會讓步,如真驗出是假鈔,根據(jù)有關法律規(guī)定,完全可以予以沒收,并報公安機關對使用假鈔者進行處罰。當你不太確認是否假鈔時,可到收銀臺用驗鈔機驗證。如未按以上程序辦理,違者負責賠償一切損失。千萬不能在收到假鈔后隱瞞不報,私自用假鈔將找補給其他客人的真鈔換掉,意圖蒙混過關,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償一切損失外,立即予以開除。
5、客人要求用代金券換酒水怎么辦?
答:首先,請客人閱讀代金券的相關注意事項,表明酒店的相關規(guī)定,謝絕客人使用代金券換酒水;如果是老客人,請不要當著大家的面謝絕,應立即告訴相關處理客訴的人員前來和客人私下解釋溝通。
6、服務員有小失誤導致客人要求打折或贈送果盤怎么辦?
答:小失誤在工作中時有發(fā)生,但是從服務意識上是不規(guī)范的,服務員在工作中一定要學會看清、聽清、問清,當事情或客人要求你完全理會時再為客人服務,否則就會讓客人感到不滿,甚至投訴,影響客人對酒店的整體感覺。如果小失誤發(fā)生了,一定不要慌張或是認為沒什么大不了的,應立即向客人致歉,同時主動地為客人倒茶、換盤,通過自己的誠懇感化客人,并主動告訴部長經(jīng)過,部長應親自到臺再次致歉,并協(xié)助服務員對客服務,讓客人感到酒店的誠意,打消將不滿擴大的念頭。買單時由部長親自送上果盤并對客人的諒解致謝。這樣的話,客人要求打折的幾率不高,如果要求打折,也應盡全力將折扣控制到 低范圍,損失由服務員承擔。
7、客人醉酒后打服務員怎么辦?
答:看到醉酒后的客人情緒失常時,應及時通知經(jīng)理來協(xié)助處理并安撫客人,倒茶安座。千萬不要有不禮貌的言語和舉動而激怒客人。如果服務員挨打,不要和客人對打,先行避開,并及時通報保安部,對客人的行為予以控制,以防事態(tài)擴大,并視服務員傷情與客人朋友交涉,上醫(yī)院檢查,并賠償,必要時報公安機關予以處理,千萬不要讓打人者跑掉。
8、菜上得太慢客人投訴怎么辦?
答:首先,點菜員在為客人點菜時就要看客人的情況而點菜,如果客人比較急,則可多點一些急火爆炒的快菜,少點一些蒸、燉、炸、煎類的菜,要充分了解菜品的烹調(diào)程序和快慢特性,并且在客人較多時,應先引導客人先點涼菜,提前下單制作,待熱菜點完時涼菜即可上桌,使客人不致于有空桌的尷尬局面,點熱菜時如有海鮮、魚類等需要水臺加工的菜品,程序較復雜,可提前下單給海鮮池,看貨確定后先做,這樣就不會讓客人有久等的感覺,以便給廚房減輕壓力,也能為顧客能及時得到所點菜品;凡是等叫菜品,尤其是面點、主食類,在熱菜用到還剩1道沒上時,就應提前問客人是否起該菜品,告訴客人有制作過程的大致時間,得到同意后即可起菜,這樣客人用完熱菜后不久就可享用主食,使用餐過程有連貫性,菜上得慢的情況就會得到很好的控制。服務員在巡臺過程中應仔細核對留臺單,清查有無菜品未上或是否長時間未上菜,一般涼菜下單后5分鐘就應出菜,熱菜在起菜后10分鐘內(nèi)就應出菜,根據(jù)這個規(guī)律服務員應做到主動催菜,點菜員也必須對所點菜餐臺的菜品上菜速度和質(zhì)量做全程跟進工作,當區(qū)部長應在巡查區(qū)域工作時,重點對上菜情況進行跟蹤檢查,彌補服務員的缺漏,這樣一個合理的檢查流程,就為降低顧客因等侯時間過長的投訴起到絕對的幫助作用。當菜上得太慢時,客人不滿要求退菜,應主動告訴客人我們會立即聯(lián)系廚房該菜是否制作,如還未制作,立即為客人退菜,如已在制作中或已制作完畢,則立即告訴客人還需等候的時間或菜已作好馬上上桌,請客人諒解,承認工作中的失誤,服務員應用周到細致的服務顯示自己的道歉誠意,部長應主動配合服務員作好對客解釋工作,盡量為顧客打消怨氣,并在餐后主動由部長親自送上精致果盤再致歉意;如客人還是不滿意,要求打折,則可主動提出普95折優(yōu)惠解決投訴,但要追究未按程序操作人員的責任,負責賠償所有損失。
9、心中有氣向服務員撒氣怎么辦?
答:要記?。何覀儚氖碌氖欠諛I(yè),尤其象本酒店這樣的高檔酒店,前來消費的顧客都是收入較高,工作、生活頻率較高,在激烈競爭中壓力很大的人群,他們需要在合適的場所、合適的時候發(fā)泄一下,以達到心理和生理的平衡,而象餐廳、酒吧、迪廳等服務場所,在盡情消費的同時,所有的不滿和怨氣都得到了釋放,人格也得到了尊重,因為他們?yōu)榱诉_到這種目的而付出了費用,這對經(jīng)營場所也是正中下懷。所以作為服務人員,不論級別的高低,都應該把“理”讓給客人,讓他們在本餐廳不僅享受到美食,而且也得到了想要的尊重,顧客能不回頭嗎?而服務員也是人,不是經(jīng)程序控制的機器或電腦,也有人格和尊嚴,心理承受能力也各不相同,當碰到心中有氣的客人向自己撒氣時,盡量的忍受,當你到極限時,你可以請求部長調(diào)換人員服務,自己暫時回避,部長也應該幫助員工和客人避免沖突的發(fā)生,和不禮貌的行為產(chǎn)生,及時的調(diào)換人員為客人服務,也保護了員工,這才是人性化管理的體現(xiàn)。
10、客人菜吃一半時發(fā)現(xiàn)有蟑螂或蒼蠅退菜后,不肯買單,還要打電話到衛(wèi)生局怎么辦?
答:服務員應站在酒店的立場上,處處為餐廳利益著想:在菜中發(fā)現(xiàn)蟑螂或蒼蠅是一件非常令人惡心的事情,而且根據(jù)《衛(wèi)生法》相關規(guī)定,只要在食品中發(fā)現(xiàn)有害健康物質(zhì),經(jīng)營單位都會受到嚴厲的處理,只要有客人投訴,衛(wèi)生防疫部門都會到現(xiàn)場取證并對餐廳進行處罰,嚴重的會停業(yè)整頓,這樣,不僅企業(yè)利益受損,員工的利益也會相應的受到傷害,所以,服務員應在菜品上桌前仔細檢查衛(wèi)生狀況,一旦發(fā)現(xiàn)有異物須馬上背對客人迅速的將它清除,而且在服務過程中要隨時注意客人的餐桌,注意力要集中,如果一旦發(fā)現(xiàn)有異物,應利用巧妙的方法如:換盤,分菜,清理臺面等動作迅速而隱蔽的將異物清除,消滅證據(jù),占據(jù)主動;但是當菜吃一半客人發(fā)現(xiàn)有蒼蠅或蟑螂時,不買單、投訴衛(wèi)生局都是正常舉動,服務員要從思想上給予客人充分的理解,主動退菜,然后立即通知部長聯(lián)系處理客訴人員前來處理,原則上是主動為客人打7折,以求通過自己的主動來化解客人的不滿,并且可以和客人協(xié)商如何處理的雙方都滿意,盡可能的不免單和把折扣損失控制到 低點,服務員在 處理時,要主動做好服務配合工作,并且相機在客人注意力分散時清除異物,以免留下后患,如果客人一再要求執(zhí)行他的意見,可視帳單金額大小給予64折的優(yōu)惠,以求客人認同,并且詳細記錄出現(xiàn)問題菜品的臺號、菜品名稱和事情經(jīng)過,報部長留存,班后交經(jīng)理和廚師長討論,找出責任人予以處理,由責任人負擔全部損失。